蒲文明办发〔2016〕04号
蒲 城 县 文 明 办
蒲 城 县 教 育 局
中国邮政集团公司陕西省蒲城县分公司
关于开展第十二届少儿书信文化活动的通知
各中心校、初中、县直学校、民办学校、邮政支局（所）：
为进一步弘扬优秀传统文化，提高青少年儿童沟通能力和写作水平，发挥书信活动在促进和加强青少年儿童思想道德建设中的重要作用，蒲城县文明办、蒲城县教育局、中国邮政蒲城县分公司决定在全县青少年中开展第十二届书信文化活动（以下简称书信活动）。现将有关事宜通知如下：
一、活动主题
本次活动以“我的正能量”为主题，以“你就是我正能量的源泉”、“快乐正能量”、“诚信友善 快乐成长”等为副标题，引导少年儿童通过书信方式表达自己对“诚信、友善”等正能量价值观的理解和践行，表达对父母、师长、同学伙伴给予关怀和爱护的感恩之情，树立诚实守信、爱国爱家的优良道德情操，营造青少年坚定理想信念、励志努力学习的良好风气。
二、活动时间
2016年5月3日——2016年10月31日
三、组织机构
本次活动由县文明办、县教育局主办，中国邮政蒲城县分公司承办，活动组委会由主办、承办单位的领导共同组成。
组 长：县文明办主任 屈小平
副组长：县文明办副主任 郭 辉
县教育局副局长 董新庄
县邮政分公司副经理 安云锋
全县第十二届书信文化活动办公室设在县教育局基教一股。
主 任：许顺强
成 员：陈明亮 周晓婷 黄爱红 宁艳丽 裴晓黎
通信方式：第十二届少儿书信文化活动专用信箱
邮政编码：715599
四、参与人员
全县各中小学校在校学生。
五、活动进程安排
1.组织发动阶段（2016年5月10日以前）。按照县组委会要求，县文明办、教育局、邮政分公司以及全县各学校积极开展此次活动的宣传和组织发动工作，做好活动的启动和参赛准备工作。
2.活动开展阶段（2016年5月11日—6月30日）。县组委会在学校、邮政分公司等场所开展书信文化主题班会、书信文化公益讲座，也将在相关媒体开设相关专栏，报道全县活动开展情况，普及书信文化的相关知识。
各学校要按文件要求组织安排、布置第十二届书信文化活动，并展开书信写作、美术创作等形式的活动。书信写作方面各校班主任或语文老师要引导少年儿童感受书信文化的魅力，组织学生开展书信格式及写作练习，2015年高考作文题目是《给违反交规父亲一封信》，可见书信格式的重要性；书信美术作品方面（也可以摄影、剪纸、软硬笔书法作品形式参加）题目不限，字迹要求工整规范，参加活动作品必须是本人的真实作品,凡已在报刊上公开发表的作品不列入本次活动评选范围。
5月31日前各学校要汇总书信作品，由邮政分公司负责统一收集以挂号邮件形式寄至县组委会活动专用信箱。
6月份，县组委会将对所有书信、美术等作品进行评比。组委会办公室对获奖作品享有书籍、报刊、杂志、影视、网络等相关媒体出版、发表的著作使用权，对被采用的作品不再另行支付稿酬。活动参加者一经投稿，表明接受上述约定。
3.集中评奖和表彰阶段（2016年7月1日—10月31日）
本次活动评比表彰分省级、市级、县级三级。
县组委会将评选出优秀组织单位10个，作品一等奖100名、二等奖200名、三等奖300名、优秀奖500名，并向获奖单位与个人颁发奖牌或荣誉证书。各县市区组委会按投稿数量的5%选出优秀作品，并将一、二等奖作品上报市组委会。
市组委会将从各县市区组委会上报作品中评出市级一等奖180名，二等奖260名，三等奖390名，优秀奖若干名，优秀组织单位及优秀辅导教师若干名；并向获奖单位与个人颁发奖牌和荣誉证书，一等奖、二等奖作品将正式编辑出版，向社会免费发放。
省组委会将向评出的省级一、二、三等奖，优秀辅导老师及优秀组织单位颁发获奖证书、奖牌，获奖作品将分期在省内主要新闻媒体上刊登，省级一等奖作品集将由陕西人民出版社编辑出版，向社会免费发放。暑期，部分市一等奖获得者将参加省组委会组织开展的第十二届少儿书信文化夏令营活动，进一步宣传推广书信文化。
六、活动要求
1.各学校要加强领导，必须确定一名领导具体负责，精心组织，广泛宣传，动员学生积极参与，以确保本次活动学生参赛率达到学生数量的80%以上。学生上报作品时，要填写完整信件相关内容（包括家庭地址、学生姓名、学校班级、父母姓名，联系电话及邮政编码等），确保作品准确寄递，奖励及时颁发。
2.各学校要结合本校实际情况，制定出切实可行的活动方案，确保活动顺利开展。要结合德育教育与教学工作，将书信活动主题作为写作课训练内容，鼓励、支持学生积极参加活动。
3.活动期间各学校要密切与邮政分公司联系人联系，做好社会宣传工作，同时邮政分公司要积极做好参赛作品的收寄工作，本次活动全部参赛作品由邮政分公司联系人到各学校收集，要确保每一件参赛作品及时准确寄达组委会。
4.活动期间，所有参赛作品统一实行双向挂号邮寄。一是全部参赛作品寄活动组委会收，统一参与评奖；二是对获得一、二、三等奖的作品由县组委会统一（挂号）寄至省组委会参与全省评奖，对获得优秀及未获奖的作品由县组委会在10月31日前分批寄（挂号）至学生家长收。按照邮政挂号信资费收费标准为每20克内4.2元，本次活动为二次挂号寄递，合计资费为8.4元，经组委会研究决定，为了减轻参与学生费用，统一标准为本次双向挂号寄递收费为5元。
5.组委会要从创建和谐社会、弘扬中华书信文化的角度开展多种形式的宣传工作，加强对活动亮点的宣传,为活动开展营造良好的舆论氛围和社会环境。
蒲城县文明办 蒲城县教育局
中国邮政集团公司陕西省蒲城县分公司
2016年5月4日
