为了进一步推动阳光体育的广泛开展，吸引同学走向操场，积极参加体育锻炼，促进每一位学生健康成长，同时促进片区校际之间相互学习、相互交流，5月10日下午，党睦片区组织各乡镇初中校长和中心校书记在党睦初级中学召开了农村学校春季中学生田径运动会赛前协调会。会议由片区主任梁建民主持。
会上，党睦初级中学副校长郑张辉首先对本次运动会的准备工作做了简要汇报。他强调了运动会组委会工作人员的工作任务及细则，并要求全体裁判员各尽其职，责任落实到具体人。同时针对运动会精神文明评比条件、安保工作等提出了具体要求。片区办公室主任王勇就安保工作作进一步强调：一是在比赛过程中，确保安全第一，比赛第二；二是各校指定一名兼职医务人员，并携带配备医药箱，随时处理突发事件；三是各学校参加运动会的教师要注意个人形象，不要在公共场合抽烟等。
最后，片区主任梁建民就做好本届运动会的组织、协调等工作提出四点要求。一是深化认识，精心准备。各校要高度重视，凝心聚力，真正起到全员参与；二是抓好落实。针对比赛项目积极准备，要求担任裁判和其他工作的教职工增强责任心，认真参加有关培训学习，规范地做好裁判和服务工作，确保裁判工作公平、公正。三是齐心协力。组织召开运动会是一项系统工程，各校要各司其职，加强沟通、形成合力，强化责任，密切配合；四是确保安全。要做好学生出入管理与现场管理，并做好安全工作相关预案。
