为认真落实教育局文件精神,顺利完成第八届校园文化艺术节演出,11月21日城区片区筹备组在实验中学一楼召开校园文化艺术节安排会,来自辖区的20名工作人员和18个参演单位参加了本次会议。
会议上,先由张丽芳老师组织学习了第八届校园文化艺术节的应急预案。其次,由城区片区副主任付力组织学习了第八届校园文化艺术节的执行方案,要求工作人员按时、按点完成各自的任务,站好自己的工作岗位。接着由城区片区办公室主任王艳详细讲解了本次文艺汇演的座次表,使工作人员能够准确的引领参演单位顺利入座。最后由城区片区主任王兴八就本次文艺汇演安全工作做了详细要求。要求大家高度重视,统筹安排,严密组织,确保安全。要切实加强对参与演出活动师生的组织进行管理,确保师生安全,坚决杜绝各类安全事故的发生。
通过本次会议,使参演单位和工作人员明确了自己职责和具体任务。能够在第一时间内协助城区片第八届校园文化艺术节顺利开演。