蒲城县招生办公室
关于组建2019年五年制高职、中专院校录取考生档案的
通 知
各初中、九年制学校、有关民办学校：
2019年初中毕业生五年制高职、中专院校录取工作已经结束。根据市考试管理中心要求，结合我县实际，现就组建录取考生纸介质档案有关工作安排如下：
一、时间：2019年11月28日
二、地点：县招生办三楼会议室
三、档案组建及发放要求：
1、各校及时下载2019年我县五年制高职、中专院校录取考生名单（录取名单发至招办中考微信群，下载后删除其他学校录取的学生）,打印本校录取考生名单，并收集整理这些考生的学籍档案册、报名体检表。
2、各校中考专干严格按照规定时间到招生办组建考生档案，来时带本校录取考生花名册、学籍档案表、报名体检表（签字印章齐全）。
3、档案袋内所装材料：
档案袋 （招办提供）
报名体检表（各校自带）
学籍档案册（各校自带）
4、各校到招生办组建档案完毕后，用密封条密封，并加盖中考档案密封章，然后带回学校统一发放。
5、各校要及时逐人通知录取考生领取档案，实行档案领取签字制度。对于个别未领取的档案要交到学校档案室妥善保存至少三年以上，不得随意处理。
6、各校负责人员要认真组建档案，确保袋内材料齐全完整，若出现袋内材料不符、档案错发、遗失、破损等情况，责任自负。
蒲城县招生办公室
2019年11月25日
