蒲城县教育考试中心
关于组建2023年五年制高职、中专院校录取考生档案的
通 知
各初中、九年制学校、有关民办学校：
2023年初中毕业生五年制高职、中专院校录取工作已经结束。根据市教育考试中心要求，结合我县实际，现就组建、发放录取考生纸介质档案有关工作安排如下：
一、时间：2023年11月9日
二、地点：县教育考试中心三楼会议室
三、档案组建及发放要求：
1、各校按照录取考生名单，按照规定时间带学籍档案册、报名体检表到县考试中心组建考生档案。学籍档案册、报名体检表要求填写完整，印章齐全。
2、为了确保考生信息安全，县上仅将录取考生姓名、总分及毕业学校发至中考微信群。建档时各专干带U盘拷贝本校录取考生详细录取院校信息等。
3、组建档案时，将学籍档案册、报名体检表装入档案袋内，并用专用密封条密封，加盖蒲城县中考档案密封章。
4、各校中考专干负责档案组建、发放工作，务必确保袋内材料齐全完整真实。若出现袋内材料不符、档案错发、遗失、破损等情况，责任自负。
5、档案组建完毕后，带回学校统一按要求发放，并要求考生及时上交录取院校，上交院校前不得私自拆封。各校要及时逐人通知录取考生领取档案，实行档案领取签字制度。
6、对于个别未领取的档案要交到学校档案室长期妥善保存，不得随意处理。
蒲城县教育考试中心
2023年11月7日
