蒲 城 县 教 育 局
关于加快对中小学学籍系统中学籍数据质量
核查工作的通知
各学校：
我省将采用全国中小学生学籍信息管理系统，目前正在开展中小学学籍系统数据质量核查工作，着重解决部分学生学籍信息存在缺项、错误、个别学生因没有提供居民身份证号未获得正式全国学籍号等问题。根据陕西省教育厅《关于加快对中小学学籍系统中问题学籍处理和学籍数据质量核查工作的通知》（陕教基二办【2015】8号）文件精神，现将有关工作要求通知如下：
一、学籍管理
各校要严格按照《陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法》和《陕西省普通高中学生学籍管理办法》文件要求办理新生入学、报到注册、升学、毕业、转学、休复学、考核和评价等学生学籍业务，做到一人一号，不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍，同时要做好宣传工作，保障全县学生学籍管理工作按规按章规范开展。
各校学籍管理要确定每名数据填报人员和数据审核人员的专用账号，保障系统数据的全面、及时、准确和真实。另外还要做好系统信息保密工作，严格数据信息使用程序，严肃使用纪律，确保系统管理使用安全，切记不要将学生数据发入公共邮箱、qq群等。若学籍管理人员有变动，要及时联系教育局做相关信息修改工作，不能出现交接不明、交接落空等现象。
二、加快问题学籍处理
各校必须于5月22日前完成所有问题学籍处理和学籍数据质量核查工作，确保学籍数据“人籍”一致。学校在问题学籍模块处理相关问题时均需上传加盖学校公章的学生户口簿（或者身份证正反两面或者户籍部门提供的正在办理居民身份证件号回执）扫描件，处理完后必须将附件纸质证明交县教育局进行审核。所以各校学籍管理员一定要认真根据有关证明核对信息、严格把关，针对不同的错误类型进行相应的操作：
1.“姓名性别出生日期重复”
检查户口本，学生信息是否有误。有误的，选“变更”，（上传附件）；无误的，选“佐证”（上传附件）；重复多余学籍的，选“删除”。
2.“身份证件号错误”、“公安部校验不通过：身份证号不存在”、“公安部校验不通过:身份证号与姓名不匹配”
检查户口本，首先查证是否双户口，需注销一个，选“变更”；可能姓名、身份证号和户口不一致，选“变更”；可能假户口。学校无法做出判断的，联系相关公安机关户籍部门核实信息。
3.本校中一人两个学籍的，一个选“佐证”。一个选“删除”。
4.之前在关键数据已经变更过的，但出现在问题学籍中，重新选“变更”（上传附件）。
5.已经在毕业库的，但出现在问题学籍中的，检查户口本，有误的，选“变更”（上传附件）；无误的，选“佐证”（上传附件）。
6.跨省转出，外省已经建立学籍的，选“删除”。
三、认真做好学籍数据质量核查工作
教育部现已通过全国学籍系统开始全面数据核查工作，我省将采用中小学学籍系统中的“学籍信息维护功能”，集中组织开展数据核查工作。
1.各校要根据学生实际情况，核查学生信息，保证学籍信息真实准确，且上传每一位学生法定监护人签字确认的《学籍信息确认表》。
2.各校要认真核查在校每一位学生信息，若有错误，在“关键数据申请”中修改，并及时交教育局有关纸质证明进行审核，不得拖沓。
3.原来无身份证号、现已取得正式身份证号，学校要为其及时建立学籍，并上报学生身份证明材料（户口本或身份证复印件）交由教育局核查。
4.目前仍未取得身份证号的学生，需提供户籍所在地（居委会）村委会证明材料，学校核实后加盖公章在5月22日前上报教育局，同时敦促其家长在今年8月30日前办理户籍手续，逾期未办理，责任自负。
三、各项异动业务、跨省转学
按照省上统一安排，6月底我省系统将隔离数据停办一切业务，各学校禁止再有任何新的异动操作。对于目前已经操作的毕业年级涉及“休、复学”业务、其他年级涉及“休学”业务的，各校学籍管理员于5月22日前到教育局做相应的办理；其他年级已经操作“复学”业务，将统一退回，各校于下学期开学两周内统一办理。
关于系统中正在处理的跨省转学业务，各校必须于5月底之前完成，做好学籍接轨方面的相关准备工作。
四、毕业年级学籍处理
6月底前，各校为初中、小学毕业生打印学籍卡并加盖校印，学生升入高中、初中后需向录取学校提供。
各校要高度重视此项工作，做到专人负责，确保问题学籍和学籍数据质量核查工作按期完成。
蒲城县中小学学籍管理群：12776327
联系人：周晓婷
电 话：7221932
蒲城县教育局
2015年5月7日
